Utrzymywanie pamięci masowej w chmurze w czystości jest świetnym sposobem na zachowanie plików wolnych od bałaganu i bezpiecznych od wirusów. Kluczem jest określenie, które pliki zajmują najwięcej miejsca. Po zidentyfikowaniu tych plików można je trwale usunąć.
Usuń stare kopie zapasowe z urządzeń, których już nie używasz
Magazyn iCloud to świetny sposób na przechowywanie zdjęć, wiadomości i innych typów plików. Jest też łatwa w użyciu, a pamięcią masową iCloud możesz zarządzać z iPhone’a lub komputera Mac. Jeśli zbliżasz się do zapełnienia pamięci masowej iCloud, możesz rozważyć usunięcie starych kopii zapasowych.
Pierwszym krokiem jest otwarcie aplikacji Ustawienia. Na komputerze Mac możesz przejść do Findera. Jeśli używasz iPada, będziesz mógł użyć aplikacji Pliki. Kliknij przycisk “Wybierz”, aby zobaczyć listę swoich plików. Wybierz plik, a następnie będziesz mógł go usunąć.
Jeśli masz iPhone’a, możesz również usunąć stare kopie zapasowe z iCloud. Możesz to zrobić z poziomu aplikacji Ustawienia, a także z aplikacji Pliki. Ważne jest, aby pamiętać, że możesz nie być w stanie przywrócić kopii zapasowej z iCloud, jeśli ją usunąłeś. Ale jeśli masz kopię zapasową w iTunes, nadal możesz uzyskać jej kopię.
Aby usunąć starą kopię zapasową z iCloud, musisz podłączyć urządzenie do komputera. Następnie będziesz mógł przejrzeć kopie zapasowe, które są przechowywane w iCloud. Zobaczysz urządzenia, których kopie zapasowe zostały wykonane, a także listę wszystkich kopii zapasowych, które zostały usunięte.
Przechowywanie danych w iCloud jest bezpłatne, a Apple oferuje 5 GB miejsca. Jednak jeśli masz dużo danych na swoim urządzeniu, może się okazać, że zużyjesz całą tę przestrzeń. Nie jest to problem, jeśli planujesz korzystać z iCloud jako opcji przechowywania w przyszłości, ale jeśli jesteś w trakcie migracji danych na dużą skalę, może być konieczne usunięcie starych kopii zapasowych.
Jeśli masz konto iCloud for Windows, możesz zarządzać swoją pamięcią masową iCloud za pomocą funkcji Zarządzaj pamięcią masową. Możesz również zobaczyć, które aplikacje przechowują dane w chmurze, i będziesz mógł je usunąć, jeśli chcesz. Jeśli nie jesteś użytkownikiem iCloud for Windows, możesz pobrać aplikację dla systemu iOS, aby zobaczyć swoją pamięć masową iCloud.
Trwałe usuwanie plików z folderu Usunięte
Usunięte pliki w folderze Usunięte w magazynie w chmurze są trwale usuwane. Jest to proces podobny do Kosza w systemie Windows. Podczas tego procesu wyświetlane jest wyskakujące okno potwierdzenia. Wyświetla ono pliki, które zostały usunięte. Zapewnia również opcję przywrócenia ich do oryginalnej lokalizacji.
Większość usług oferuje możliwość trwałego usunięcia plików. Zaleca się, aby przed usunięciem zapoznać się z opcjami kontrolowania cyklu życia danych. Jeśli korzystasz z rozwiązania do przechowywania danych innej firmy, ważne jest, aby zrozumieć, jak usługa wpłynie na Twoje dane. W zależności od rodzaju używanego rozwiązania chmurowego, możesz mieć różne opcje przywracania plików.
Dysk Google posiada kosz, w którym przechowywane są wszystkie pliki usunięte przez 30 dni. Po upływie 30-dniowego okresu plik zostanie usunięty. Proces ten jest podobny do tego w Dropbox, Box i OneDrive.
SugarSync to usługa udostępniania i przechowywania plików w chmurze. Podobnie jak wiele innych usług, ma ścisłą kontrolę nad usuwaniem plików swoich użytkowników. Należy jednak pamiętać, że jeśli plik został usunięty ponad 90 dni temu, zostanie usunięty z archiwum kopii zapasowych podczas kolejnej konserwacji.
Jeśli masz konto Creative Cloud, możesz usunąć pliki i foldery, które nie są już potrzebne. Możesz także wznowić synchronizację automatycznie po usunięciu pliku. Dzięki temu zwolni się miejsce na koncie Creative Cloud. Możesz również wymazać nieużywane foldery. Możesz także usuwać pliki bezpośrednio z serwera chmury.
Usunięte pliki z Kosza są trwale usuwane w systemach Windows 7 i 10. Ta funkcja nie jest dostępna w systemie Windows Vista. Niektórzy usługodawcy mogą wymagać uiszczenia opłat za odzyskanie plików w przypadku przechowywania Nearline lub Coldline. Niektóre z tych usług mogą również uniemożliwiać edycję historii plików. Można to również wyłączyć.
Jeśli chcesz szybciej usuwać pliki, możesz przytrzymać klawisz Shift podczas klikania przycisku usuwania. Zostaniesz poproszony o wybranie, czy chcesz przenieść plik do Kosza, czy usunąć go na stałe. Jeśli wybierzesz tę pierwszą opcję, nie będziesz mógł odzyskać usuniętego pliku.
Wyłączanie kopii zapasowych dla aplikacji
Kilka aplikacji tworzy kopie zapasowe w iCloud automatycznie po ich zainstalowaniu, co oznacza, że możesz nie być w stanie ich usunąć. Możesz jednak wyłączyć tworzenie kopii zapasowych dla niektórych aplikacji, jeśli nie chcesz, aby zajmowały one miejsce w pamięci masowej iCloud. W ten sposób możesz zwolnić trochę miejsca w iCloud i nadal być w stanie tworzyć kopie zapasowe ważnych danych.
Aplikacje, które utworzyły kopię zapasową swoich danych w iCloud, można zobaczyć, otwierając aplikację iCloud dla systemu Windows lub iCloud dla Maca. Dzięki temu dowiesz się, które aplikacje zajmują najwięcej miejsca, i będziesz mógł wybrać te, których kopie zapasowe chcesz zachować. Możesz także zmienić plan przechowywania dla swojego konta iCloud.
Możesz także wyłączyć tworzenie kopii zapasowych dla określonych aplikacji, jeśli ich nie używasz. Jeśli na przykład używasz aplikacji z notatkami głosowymi, możesz ją trwale usunąć, przesuwając palcem w lewo. Podobnie, jeśli tworzysz kopie zapasowe faktur, możesz zmienić nazewnictwo folderów. Możesz również usunąć zbędne pliki, jeśli wykorzystałeś całą przestrzeń dyskową iCloud.
Możesz również usunąć stare kopie zapasowe, które nie były używane od jakiegoś czasu. Możesz wyświetlić datę i godzinę utworzenia ostatniej kopii zapasowej, a także jej rozmiar. Te informacje mogą pomóc w szybszym i łatwiejszym przywróceniu iPhone’a bez konieczności resetowania wszystkich ustawień. Możesz również usunąć pliki, które były używane przez innych użytkowników.
Gdy wyłączysz kopie zapasowe dla danej aplikacji, usuniesz jej informacje z iCloud i nie będzie ona już tworzona na Twoim urządzeniu. Może to zaoszczędzić miejsce w pamięci iCloud i umożliwić wyczyszczenie konta iCloud. Możesz również odwrócić ten proces, jeśli chcesz.
Możesz również wyłączyć wszystkie zaplanowane kopie zapasowe. Można to zrobić w zasobniku IDrive. Pokazuje on również, jak długo potrwają zaplanowane kopie zapasowe i jaki jest postęp zadania tworzenia kopii zapasowej. Można również zatrzymać zaplanowaną kopię zapasową i wstrzymać ją.
Podobne tematy
