Zasiłek chorobowy to świadczenie pieniężne wypłacane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych pracownikom, którzy nie mogą pracować z powodu choroby. W Polsce każdy pracownik z ważnym ubezpieczeniem chorobowym ma prawo do tego zasiłku na warunkach określonych w kodeksie pracy i regulacjach ZUS. Artykuł wyjaśnia, jak sprawdzić wysokość zasiłku chorobowego, kiedy ZUS go wypłaca, jakie dokumenty są wymagane i jaka jest procedura uzyskania świadczenia. Poznaj wszystkie zasady dotyczące zasiłku chorobowego w 2025 roku.
Co to jest zasiłek chorobowy i kto ma prawo go otrzymać
Zasiłek chorobowy to świadczenie pieniężne finansowane z Funduszu Ubezpieczenia Społecznego, przysługujące pracownikom w przypadku czasowej niezdolności do pracy spowodowanej chorobą. Aby otrzymać zasiłek chorobowy, pracownik musi spełniać konkretne warunki określone w systemie ubezpieczeń społecznych.
Prawo do zasiłku chorobowego przysługuje pracownikowi, który:
- Posiada ważne ubezpieczenie chorobowe zarejestrowane u pracodawcy
- Spełnił wymóg opłacania składek przez określony czas
- Zarejestrowany jest w ZUS jako osoba pracująca
- Ma potwierdzoną niezdolność do pracy zaświadczeniem lekarskim
- 60% wynagrodzenia brutto – za pierwsze 33 dni nieobecności z powodu choroby w danym roku kalendarzowym (stawka dzienna wynosi 1/30 wynagrodzenia mnożona przez 60%)
- 80% wynagrodzenia brutto – od 34. dnia choroby w roku kalendarzowym (stawka dzienna wynosi 1/30 wynagrodzenia mnożona przez 80%)
- Pracownik zarabiający 3000 zł brutto: zasiłek 60% = 1800 zł (pierwsze 33 dni), zasiłek 80% = 2400 zł (od 34. dnia)
- Pracownik zarabiający 5000 zł brutto: zasiłek 60% = 3000 zł (pierwsze 33 dni), zasiłek 80% = 4000 zł (od 34. dnia)
- Pracownik zarabiający 2000 zł brutto: zasiłek 60% = 1200 zł (pierwsze 33 dni), zasiłek 80% = 1600 zł (od 34. dnia)
- Wejdź na stronę pue.zus.pl i zaloguj się przy użyciu danych logowania – numeru PESEL i hasła
- W głównym menu wybierz opcję „Świadczenia” lub „Moje świadczenia”
- Kliknij na „Zasiłek chorobowy” i przejrzyj historię świadczeń
- Portal pracownika wyświetli wyszczególnienie zasiłków, w tym datę wypłaty, wysokość dnia oraz całkowitą kwotę
- Historia świadczeń ZUS zawiera również informacje o dniach zasiłku i terminie wypłaty na konto bankowe
- Zasiłek wypłacany jest w dni robocze (poniedziałek – piątek)
- Transfer pieniężny na konto bankowe trwa 1-3 dni robocze od daty wskazanej przez ZUS
- Harmonogram wypłat jest publikowany na początku roku kalendarzowego
- W przypadku opóźnień w wypłacie należy zgłosić sprawę do ZUS
- Zasiłek chorobowy nie jest wypłacany w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy
- Odwiedź lekarza pierwszego kontaktu lub specjalistę w pierwszych 3 dniach choroby
- Poproś o wystawienie zaświadczenia lekarskiego formularza ZUS ZLA (druk na 5 kopii)
- Złóż dokument u pracodawcy w ciągu 3 dni – pracodawca zobowiązany jest przekazać go do ZUS
- ZUS przetwarza zgłoszenie i zatwierdzenie przez lekarza ZUS
- Zasiłek chorobowy przelewa się na wskazane konto bankowe pracownika
- Zaświadczenie lekarskie ZUS ZLA (tożsame z zaświadczeniem lekarskim na okres choroby)
- Numer ubezpieczenia społecznego (PESEL pracownika)
- Dane konta bankowego
- Oświadczenie o pozostaniu w domu (jeśli lekarz tego wymaga)
- Pracodawca płaci wynagrodzenie za pierwsze 3 dni choroby (zasiłek pracodawcy)
- ZUS wypłaca zasiłek chorobowy od 4. do maksymalnie 182. dnia w roku kalendarzowym
- Po wyczerpaniu limitów zasiłku w danym roku, pracownik pozostaje bez świadczenia
- Liczenie dni rozpoczyna się od pierwszego dnia niezdolności do pracy (nie liczą się soboty i niedziele, jeśli pracownik w nich nie pracuje)
- Zasiłek przysługuje tylko w dni robocze dla pracowników zatrudnionych na pełny etat
- Zasiłek chorobowy wlicza się do dochodu rocznego pracownika
- ZUS wypłaca zasiłek netto (już z potrąceniami na ubezpieczenia), ale podatek PIT jest rozliczany rocznym wykazem PIT-4 lub PIT-28
- Pracownik mający większe dochody może być zobowiązany zapłacić dodatkowy podatek przy rocznym rozliczeniu
- Formularze PIT-4 wysyłane są automatycznie przez pracodawcę na koniec roku
- Zasiłek chorobowy nie jest zwolniony z podatku dochodowego ani podatku zdrowotnego
Pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę, umowę zlecenie lub umowę o dzieło mogą ubiegać się o zasiłek chorobowy na różnych zasadach. Kryterium uprawnień obejmuje również wymóg, aby pracownik zgłosił się do lekarza w ciągu trzech dni od początku choroby. Zasady dotyczące zasiłku chorobowego nadzoruje Zakład Ubezpieczeń Społecznych, który wydaje również zalecenia dotyczące procedury uzyskania świadczenia.
Ile wynosi zasiłek chorobowy w 2025 roku
Wysokość zasiłku chorobowego zależy od okresu trwania choroby i wynosi:
Przykładowe kwoty zasiłku chorobowego w 2025 roku:
Procent wynagrodzenia obliczany jest z uwzględnieniem wynagodzenia otrzymywanego przez pracownika w ostatnich trzech miesiącach. ZUS publicznie udostępnia aktualne tabele zasiłków dla pracowników w 2025 roku, które można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej.
Jak sprawdzić wysokość zasiłku chorobowego online przez PUE ZUS
Wysokość zasiłku chorobowego możesz sprawdzić zalogując się do Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) w sekcji poświęconej świadczeniom. Oto procedura krok po kroku:
Alternatywnie możesz korzystać z aplikacji mobilnej ZUS, która oferuje dostęp do informacji o zasiłku chorobowym w trybie offline. PUE ZUS umożliwia również sprawdzenie statusu pendingowych wniosków o zasiłek chorobowy. W razie trudności z zalogowaniem się do portalu pracownika, skontaktuj się z infolinią ZUS pod numerem 19-3 (bezpłatnie z telefonu stacjonarnego).
Kiedy ZUS wypłaca zasiłek chorobowy – terminy i harmonogram
ZUS wypłaca zasiłek chorobowy na konto bankowe pracownika w określonych dniach tygodnia, najczęściej w połowie miesiąca lub na koniec miesiąca. Termin wypłaty zależy od harmonogramu ustalonego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, który jest dostępny na stronie zus.pl.
Charakterystyczne terminy wypłaty zasiłku chorobowego to:
Pracownik może sprawdzić dokładny termin wypłaty zasiłku chorobowego w PUE ZUS w sekcji „Historia świadczeń”. Informacja o dniu wypłaty pojawia się zwykle kilka dni przed faktycznym transferem pieniędzy na konto.
Czym różni się zasiłek chorobowy od świadczenia rehabilitacyjnego
Zasiłek chorobowy przysługuje pracownikom chorym na standardowe choroby (grypa, angina, problemy ortopedyczne), natomiast świadczenie rehabilitacyjne dotyczy zdrowotnych konsekwencji wypadków czy chorób zawodowych. Obydwa świadczenia finansowane są z Funduszu Ubezpieczenia Społecznego i stanowią część systemu ochrony pracowników w Polsce.
Jak uzyskać zasiłek chorobowy – procedura i dokumentacja
Aby uzyskać zasiłek chorobowy, musisz złożyć zaświadczenie lekarskie ZUS ZLA pracodawcy w ciągu 3 dni od rozpoczęcia choroby. Procedura uzyskania zasiłku chorobowego składa się z następujących etapów:
Dokumenty wymagane to:
Pracodawca zobowiązany jest zgłosić zasiłek chorobowy do ZUS w wymaganym terminie. Niedostarczenie zaświadczenia w ciągu 3 dni może skutkować utratą uprawnień do zasiłku za początkowy okres choroby.
Od kiedy przysługuje zasiłek chorobowy i jak długo go otrzymujesz
Zasiłek chorobowy przysługuje pracownikowi od 4. dnia choroby, gdyż pierwsze 3 dni finansuje pracodawca, zaś maksymalnie do 182 dni w jednym roku kalendarzowym. Te dwa okresy stanowią kluczowe limity czasowe systemu zasiłków chorobowych.
Szczegółowe zasady dotyczące okresu uzyskiwania zasiłku chorobowego:
Leki muszą być spełnione przez pracodawcę i pracownika jednocześnie – nieprzestrzeganie procedury może skutkować brakiem zasiłku chorobowego.
Zasiłek chorobowy a podatek dochodowy – czy musisz zapłacić podatek
Tak, zasiłek chorobowy podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym (PIT). Świadczenie wypłacane przez ZUS jest traktowane jako przychód pracownika i musi być uwzględniane w rocznym rozliczeniu podatkowemu.
Objaśnienie kwestii podatkowych:
Wysokość podatku zależy od skali podatkowej i całkowitego rocznego przychodu pracownika. Pracownicy otrzymujący zasiłek chorobowy powinni uwzględnić go przy szacowaniu podatku do zapłaty.
Najczęstsze pytania o zasiłek chorobowy – odpowiedzi ZUS
Czy mogę pracować na czarno podczas pobierania zasiłku chorobowego? Nie, pracownicy pobierający zasiłek chorobowy muszą pozostawać w niezdolności do pracy. Podjęcie pracy w trakcie zasiłku to oszustwo ubezpieczeniowe i grozi karą finansową, a także koniecznością zwrócenia pobranych świadczeń.
Co jeśli mój pracodawca nie zgłosił mnie do ZUS na zasiłek chorobowy? Pracodawca zobowiązany jest zgłosić zasiłek do ZUS w ciągu 7 dni. Jeśli tego nie zrobi, możesz zgłosić sprawę do inspektoratu pracy lub bezpośrednio skontaktować się z ZUS, aby uzyskać zasiłek.
Czy zasiłek chorobowy przysługuje pracownikom na umowę zlecenie? Tak, ale na innych zasadach niż pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę. Osoba na umowę zlecenie musi być ubezpieczona i mieć opłacone składki – zasiłek wynosi 80% wynagrodzenia.
Czy mogę otrzymać zasiłek chorobowy, jeśli pracuję za granicą dla polskiego pracodawcy? Tak, pracownik pracujący za granicą dla polskiego pracodawcy może być ubezpieczony w ZUS i mieć prawo do zasiłku chorobowego na tych samych zasadach.
Czy zasiłek chorobowy przysługuje emerytom lub rencistom? Nie, emeryci i renciści nie mają prawa do zasiłku chorobowego, ponieważ nie są aktywnie pracujący. Zasiłek chorobowy przysługuje wyłącznie osobom zatrudnionym podlegającym ubezpieczeniu chorobowemu. **
Michał Kamiński to redaktor portalu e-poradniki24.pl. Pisze o tematyce: portal poradnikowy szerokiego zakresu – how-to, instrukcje, diy, proce, tworząc praktyczne i rzetelne poradniki oparte na wiedzy oraz doświadczeniu. Pomaga czytelnikom podejmować trafne decyzje i unikać typowych błędów.